Rīgas 4.pamatskola

PRIVĀTUMA POLITIKA

1.                  Vispārīgie noteikumi.

1.1.                Rīgas Valsts pašvaldības Rīgas 4.pamatskolai (turpmāk – izglītības iestāde), lai izpildītu tā funkcijas, ir nepieciešams vākt, apstrādāt un izmantot noteikta veida personas datus. Izglītības iestāde apzinās, ka personas dati ir aizsargājami, un apstrādās tos, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par personas datu drošību.

1.2.                Šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai (datu subjektam) informāciju par personas datu apstrādes nolūkiem, apjomu, aizsardzību, termiņiem un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas, apstrādes laikā, kā arī nododot datus kompetentām institūcijām vai citam datu pārzinim.

1.3.                Izglītības iestāde apstrādās personas datus atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām un Fizisko personu datu apstrādes likumam. Vispārīga datu aizsardzības regula pieejama: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

2.                  Pārzinis un tā kontaktinformācija

2.1.            Personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas Valstspilsētas pašvaldības Rīgas 4.pamatskola, Skolas VIIS reģistrācijas numurs Nr.3720900834, juridiskā adrese: Tirzas iela 2, Rīga, LV1024, tālrunis 67524019, e-pasts: r4ps@riga.lv.

2.2.            Jautājumu un neskaidrību gadījumos, kas saistīti ar personas datu apstrādi, persona var sazināties ar izglītības iestādi pa norādīto kontaktinformāciju.

2.3.            Datu aizsardzības speciālists – Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs. Adrese: Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.

3.       Personas datu apstrādes nolūki

Izglītības iestāde apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:

3.1.            Personāla vadības nolūkam, tajā skaitā:

3.1.1.     Darbinieku atlases procesa nodrošināšana un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšana.

3.1.2.     Darba līguma noslēgšana un personas lietas uzturēšana.

3.1.3.     Darbinieku novērtēšana, attīstība un kvalifikācijas celšana.

3.1.4.     Sociālo garantiju administrēšana.

3.1.5.     Darba tiesisko attiecību izmaiņas un izbeigšana.

3.1.6.     Darba braucienu, komandējumu, atvaļinājumu un citu prombūtnes gadījumu administrēšana.

3.1.7.     Darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas administrēšana, negadījumu izmeklēšana.

3.1.8.     Dienesta pārbaudes, disciplinārlietu un ētikas pārkāpumu izmeklēšana

3.2.            Izglītības funkcijas īstenošana, tajā skaitā.

3.2.1.     Uzņemšanas procesa organizēšana.

3.2.2.     Izglītības procesa organizēšana un nodrošināšana.

3.2.3.     Eiropas Savienības un citu projektu administrēšana.

3.2.4.     Ārpus formālās izglītības lietvedības nodrošināšana.

3.2.5.     Normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde attiecībā uz izglītojamā veselības stāvokli.

3.2.6.     Kvalitatīvu izglītības programmu satura apguves nodrošināšana, pedagogu un izglītojamo savstarpējās komunikācija un atgriezeniskās saites nodrošināšana, realizējot izglītības programmas attālinātā mācību režīmā.

3.3.            Saimniecisko un administratīvo aktivitāšu veikšana:

3.3.1.     Noziedzīgu nodarījumu novēršana vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, t.sk. dzīvības un veselības, aizsardzība (videonovērošana).

3.3.2.     Atļauju izsniegšana transportlīdzekļu novietošanai iestādes teritorijā.

3.3.3.     Līgumu ar pakalpojuma sniedzējiem/saņēmējiem (uzņēmuma, autoratlīdzības un pakalpojuma līgumu) administrēšana.

3.3.4.     Publisko iepirkumu un iepirkumu, kuriem nepiemēro Publisko iepirkumu likumā noteikto procedūru veikšana.

3.4.            Grāmatvedības uzskaite un norēķini ar fiziskām personām, tajā skaitā:

3.4.1.     Grāmatvedības uzskaite atbilstoši normatīvo aktu prasībām (tajā skaitā maksājumu apstrāde, rēķinu izrakstīšana u.tml.).

3.4.2.     Algas (atlīdzības) un citu izmaksu aprēķins nodarbinātajiem atbilstoši vadības rīkojumiem un darba laika uzskaitei.

3.4.3.     Rēķinu apmaksa par fizisko personu sniegtajiem pakalpojumiem pēc uzņēmuma vai autoratlīdzības līguma.

3.5.            Lietvedības pārvaldības organizēšana, tajā skaitā, personu iesniegumu izskatīšanai un apstrādei.

3.6.            Bibliotēkas lietotāju uzskaite.

3.7.            Arhīva pārvaldība.

3.8.            Skolēna personas datu kategorijas, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) un e) apakšpunktiem, apstrādā šādiem^-mērķiem:

3.8.1.     Iestādes izglītības programmu popularizēšana un sabiedrības informēšana – piedalīšanās izstādēs, konkursos, kā arī informācijas publicēšana masu medijos, drukātajos izdevumos un izglītības iestādes mājaslapā – www.r4ps.lv un sociālo tīklu profilos.

3.8.2.     Organizēt un nodrošināt mācību procesu, t.sk. uzraudzīt skolēnu mācību priekšmetu apgūšanas progresu un izglītības vajadzības.

3.8.3.     Izglītības iestādes pedagoģiskā procesa organizēšana, lai nodrošinātu nepieciešamās obligātās dokumentācijas uzturēšanu elektroniskā veidā (E-klase), kā arī nodrošināt Izglītības iestādes saziņu ar skolēna likumisko pārstāvi un skolēnu.

3.8.4.     Apliecināt Rīgas Valstspilsētas pašvaldības vispārējās izglītības iestādē izglītojamā statusu bez elektroniskas identifikācijas un autentifikācijas, nodrošināt maksāšanas līdzekļa, ar kuru veic norēķinus par ēdināšanu izglītības iestādē nodrošināšanu, kā arī skolēnu brīvpusdienu uzskaiti no pirmās līdz devītajai klasei (Skolēna e-karte).

3.8.5.     Uzraudzīt bērna veselības stāvokli, t.sk. izvērtēt bērna intelektuālās spējas un mācīšanās grūtību iemeslus pedagoģiski medicīniskajā komisijā, kā arī nodrošināt medicīniskās palīdzības sniegšanu nepieciešamības gadījumā.

3.8.6.     Mācību grāmatu nodrošināšana skolas bibliotēkās.

3.8.7.     Nodrošināt interaktīvu mācību procesu, izmantojot mūsdienu informācijas tehnoloģijas.

3.8.8.     Skolēna dalība mācību priekšmetos, ko finansē Eiropas Savienība.

3.8.9.     Izvērtēt skolēnu izglītības vajadzības, lai veidotu un atspoguļotu skolas dzīvi un vēsturi.

3.8.10. Izglītības procesa pārvaldības plānošanai un prognozēšanai, pētniecībai un statistiskajai analīzei, tostarp tai, kas ir noteikta tiesību aktos.

3.8.11. Izmantot skolēnu fotogrāfijas skolas publikācijās, skolas tīmekļa vietnē (tikai ar vecāku rakstveida piekrišanu).

3.8.12. Lai nodrošinātu skolēna drošību un īpašuma aizsardzību (t.sk. videonovērošana).

3.8.13. Informējam, ka attiecībā uz skolēna fotografēšanu vai filmēšanu, attēlu vai ierakstu publiskošanu, ko veic izglītības iestāde, likumiskie pārstāvji apstiprina savu piekrišanu.

3.8.14. Skolēniem, vecākiem ir jāzina, ka situācijās, kad ģimenes locekļi vai draugi personīgai lietošanai fotogrāfē vai veic video ierakstu, datu aizsardzības jomas tiesību akti netiks piemēroti.

3.8.15. Informējam, ka augstāk norādītajiem mērķiem ir nepieciešams veikt skolēnu personas datu apstrādi, lai nodrošinātu bērna intelektuālo attīstību, spēju orientēties informācijas resursos, atraktivitāti, izmantot informācijas tehnoloģiju resursus, ņemot vērā mūsdienu digitālo attīstību.

3.8.16. Lai nodrošinātu kvalitatīvāku izglītību nākotnē, ir nepieciešams veikt pētniecības darbus izglītības jomā. Informējam, ka situācijā, kad Jūsu bērns (kā identificējams datu subjekts) tiks izmantots pētniecības nolūkiem, izglītības iestāde Jūs informēs atsevišķi.

3.8.17. Papildus informējam, ka Skolēna personas dati tiks izmantoti vēsturiskiem mērķiem, lai nodrošinātu informācijas pēctecību nākamām paaudzēm par skolas dzīvi, ka arī Skolēna personas dati var tikt izmantoti dažādi pētniecības darbu veikšanai un statistikas nodrošināšanai. Informējam, ka statistikas informācijā tiks atspoguļoti anonīmi personas dati.

3.9.            Informējam, ka augstāk norādītajiem mērķiem, personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir norādīts šādos normatīvajos aktos, bet ne tikai:

3.9.1.    Vispārējās izglītības likums. 

3.9.2.    Izglītības likums

3.9.3.    Ministru kabineta 2021. gada 10. augustā noteikumi Nr. 528 “Vispārējās izglītības iestāžu un profesionālāsizglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālāskvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija.”

3.9.4.    Ministru kabineta 2022. gada 11. janvārī noteikumi Nr. 11 “Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējāsizglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasībasizglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē.”

3.9.5.    Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnijā noteikumi Nr.276 “Valstsizglītības informācijas sistēmas noteikumi” 

3.9.6.     „Rīgas domes 2014.gada 8.jūlija lēmums Nr. 1351 Par personalizēto viedkarti „Skolēna e-karte”. Informācija par Skolēna e-karti ir pieejama: https://www.rigassatiksme.lv/lv/biletes/e-talonu-veidi/skolena-e-karte/.

3.9.7.     Ministru kabineta 2012.gada 16.oktobra noteikumi Nr. 709 “Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām” 

4.       Personu datu vākšanas un apstrādes pamatojums,

uzglabāšanas ilgums skolā

4.1.            Izglītības iestāde apstrādā personas datus, pastāvot šādiem tiesiskajiem pamatiem:

4.1.1.     Datu subjekta piekrišana – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei.

4.1.2.     Likumiskais pamats – lai izpildītu spēkā esošo normatīvo aktu prasības.

4.1.3.     Lai nodrošinātu līgumu noslēgšanu un izpildi, kā arī realizētu ar to saistītos procesus.

4.2.            Personas dati, kuru apstrāde nepieciešama izglītības iestādes funkciju un uzdevumu izpildes nodrošināšanai, un kuri atrodas dokumentos ar arhīvisku vērtību un glabājami sabiedrības interesēs, tiek glabāti bez termiņa ierobežojuma un tiek nodoti Latvijas Valsts arhīvam pastāvīgai glabāšanai atbilstoši Arhīvu likuma regulējumam.

4.3.            Pārējie personas dati tiek glabāti:

4.3.1.     Kamēr dati ir vajadzīgi, lai izpildītu to ievākšanas mērķi;

4.3.2.     Kamēr nav beidzies spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktais glabāšanas termiņš;

4.3.3.     Kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana.

4.4.            Beidzoties kādam no iepriekš minētajiem termiņiem, visi dati, izņemot augstāk minētos, tiek dzēsti, atbilstoši noteiktajai kārtībai.

4.5.            Atsevišķos gadījumos izglītības iestāde var apstrādāt personas datus, lai nodrošinātu savas leģitīmās intereses, piemēram, tiesvedību gadījumā.

4.6.                        Informējam, ka izglītības iestāde glabās Jūsu bērna un Jūsu personas datus saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem. Ja normatīvajā aktā nav noteikts personas datu glabāšanas termiņš, tad skola glabās personas datus tik ilgi, cik ilgi tas ir nepieciešams personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai. Savukārt, attiecībā uz personas datu apstrādi, kurai Jūs kā vecāks izteiksiet piekrišanu, skola apstrādās personas datus līdz brīdim, kamēr neatsauksiet savu piekrišanu vai līdz bērna pilngadības sasniegšanai, vai līdz attiecīgā mērķa sasniegšanai.

4.7.            Izglītības iestāde var apstrādāt personas datus arī citiem mērķiem par to personu iepriekš informējot.

5.                  Datu subjekta personas datu iegūšanas avoti

5.1.            Izglītības iestāde personas datus iegūst visdažādākajos veidos, bet visbiežāk no paša datu subjekta, kad datu subjekts šos personas datus izpauž izglītības iestādei, piemēram, lai tiktu veikta normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpilde.

5.2.            Izglītības iestāde personas datus var iegūt arī no valsts un pašvaldību iestādēm un valsts informācijas sistēmām un reģistriem.

5.3.            Izglītības iestāde savu uzdevumu izpildei mēdz izmantot arī publiski pieejamo informāciju, kas atsevišķos gadījumos var saturēt personas datus.

5.4.            Izglītības iestāde kā pārzinis uztur tīmekļvietni – www.r4ps.lv  kur arī notiek personas datu apstrāde.

5.5.            Izglītības iestāde personas datus iegūst veicot videonovērošanu savā ēkā un ēkas apkārtnē. Ar informāciju par veikto videonovērošanu iespējams iepazīties informācijā par datu apstrādi veicot videonovērošanu šeit.

6.                  Personu datu kategorijas

6.1.            Lai izglītības iestāde nodrošinātu savu funkciju un uzdevumu izpildi, tiek apstrādāti šādi personas dati, atkarībā no datu subjekta saistībām ar izglītības iestādi:

6.1.1.     Vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese, dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese.

6.1.2.     Darba vieta, amats, nodarbošanās veids, dalība profesionālajās asociācijās, pulciņos.

6.1.3.     Bankas norēķinu kontu numuri.

6.1.4.     Izglītojamā personas dati (vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese, deklarētās dzīves vietas adrese, veselības stāvoklis, raksturojoša informācija, informācija par izglītības iestādes apmeklējumiem, apmeklēto nodarbību skaits, prombūtnes skaits).

6.1.5.     Informācija par sekmēm, piemēram, novērtējumi un sasniegumi, kā arī par pieteikumiem dalībai olimpiādēs un konkursos un to rezultāti.

6.1.6.     Informācija, kas ir nepieciešama, lai nodrošinātu izglītojamā drošību un aizsardzību skolā, piemēram, tiesas spriedumi, bāriņtiesas lēmumi, sociālā dienesta informācija.

6.1.7.     Darbinieka personas lietā ietilpstošā informācija, dzīves apraksts (Curriculum Vitae) un darba pieredzes apraksts, informācija par izglītību, apgādājamiem, dati par darbinieku veselības pārbaudēm.

6.1.8.     Radniecības pakāpe ar citiem ģimenes locekļiem.

6.1.9.     Foto un video attēli, skaņu ieraksti.

6.1.10. Videonovērošanas sistēmas ieraksti.

6.1.11. Dati par tīmekļa vietnes apmeklējumu.

6.2.            Pastāvot atbilstošam tiesiskam pamatam, izglītības iestāde var apstrādāt arī citus personas datus, kurus persona pati paziņo izglītības iestādei.

7.                  Personas datu nodošana un profilēšana

7.1.            Izglītības iestāde, lai izpildītu savas funkcijas un uzdevumus, var kopīgot personas datus Eiropas Savienības un EEZ (Eiropas Ekonomikas zona) valstīs.

7.2.            Personas dati nav paredzami nosūtīt uz trešo valsti, ārpus ES/EEZ.

7.3.            Izglītības iestāde, nodrošinot īpašu datu aizsardzību, kā to prasa Vispārīgas datu aizsardzības regulējums, var nosūtīt personas datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas) vai starptautiskajām organizācijām, ar mērķi nodrošināt savu funkciju un uzdevumu izpildi (piemēram, sadarbības projektu ietvaros).

7.4.            Izglītības iestāde, lai izpildītu normatīvajos aktos noteikto, var kopīgot personas datus ar valsts un pašvaldību institūcijām, tiesībsargājošām iestādēm, tiesu vai citām institūcijām.

7.5.            Izglītības iestāde izsniegs datus tikai tādā apmērā, kā to nosaka spēkā esošie normatīvie akti.

7.6.            Izglītības iestāde nepieņem nekādus automatizētus lēmumus, kā arī neveic personas datu profilēšanu.

7.7.            Informējam, ka Skolēna personas datus skola nepieciešamības gadījumā nodos šādām trešajām pusēm:

7.7.1.    Valsts izglītības informācijas sistēmai, kuras pārzinis ir Izglītības ministrija.

7.7.2.    Citas izglītības iestādes, ja skolēns izvēlas mācīties citā izglītības iestādē.

7.7.3.    Medicīnas iestādes vai ārstniecības personas, ja skolēnam rodas neatliekama vajadzība pēc medicīniskās palīdzības.

7.7.4.    Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, sporta un kultūras departamentam.

7.7.5.    Rīgas Valstspilsētas pašvaldības sabiedrībai ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”.

7.7.6.    Bērnu tiesības aizsardzības iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti.

7.7.7.    Personām, kuras nodrošina mācību procesu, izmantojot Eiropas Savienības finansējumu.

7.7.8.    Apstrādātājiem, kuri nodrošina informācijas un komunikācijas tehnoloģiju tehniskā atbalsta nodrošināšanu.

8.                  Datu subjekta tiesības

8.1.            Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem datu subjektam ir šādas tiesības savu personas datu apstrādē:

8.1.1.     Piekļuves tiesības – datu subjektam ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no izglītības iestādes par to, vai tiek apstrādāti datu subjekta personas dati, kā arī pieprasīt izsniegt informāciju par visiem apstrādātajiem personas datiem un saņemt kopiju.

8.1.2.     Tiesības labot – ja datu subjekts uzskata, ka informācija par viņu ir nepareiza vai nepilnīga, viņam ir tiesības pieprasīt, lai izglītības iestāde tos izlabo.

8.1.3.     Dzēšana – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības prasīt dzēst savus personas datus, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu glabāšanu termiņu.

8.1.4.     Tiesības ierobežot – personai ir tiesības lūgt ierobežot personas datus noteiktos gadījumos, piemēram, ja persona norāda, ka izglītības iestāde apstrādā neprecīzus personas datus. Tādā gadījumā izglītības iestāde ierobežos personas datu apstrādi uz brīdi, kamēr pārbauda personas datu pareizību.

8.1.5.     Datu pārnesamība – personai ir tiesība lūgt izglītības iestādei nosūtīt tās rīcībā esošos personas datus citai iestādei elektroniski. Šo tiesību var realizēt, ja personas dati ir elektroniskā formā un tikai tad, ja dati ir sniegti ar datu subjekta piekrišanu, uz līguma pamata, vai datu apstrāde tiek veikta automatizēti.

8.2.            Jums kā likumiskajam pārstāvim ir šādas tiesības:

8.2.1.     Ja par Jūsu bērnu vai Jums skola apstrādā nepareizus/neprecīzus/neaktuālus personas datus, lūgt skolai precizēt nepareizos/neprecīzos/neaktuālos personas datus.

8.2.2.     Piekļūt Jūsu vai Jūsu bērna personas datiem, proti, lūgt skolai informāciju, kādus personas datus skola apstrādā par Jūsu bērnu vai Jums. Papildus tam Jums ir tiesības saņemt datu kopijas.

8.2.3.     Lūgt sava bērna vai Jūsu personas datu dzēšanu. Informējam, ka skola nedzēsīs Jūsu bērna vai Jūsu personas datus, ja personas datu apstādi nosaka normatīvie akti.

8.2.4.     Nodrošināt datu pārnesamību, proti, lūgt skolai nosūtīt tās rīcībā esošos personas datus citai iestādei elektroniski. Informējam, ka šo tiesību var realizēt, ja personas dati ir elektroniskā formā. Lūgt ierobežot Jūsu bērna vai Jūsu personas datus noteiktos gadījumos, piemēram, ja Jūs norādāt, ka skola apstrādā neprecīzus personas datus. Tad skola ierobežos personas datu apstrādi uz brīdi, kamēr pārbauda personas datu pareizību;

8.3.            Lai īstenotu augstāk minētās tiesības, datu subjekts iesniedz iesniegumu elektroniski ar drošu elektronisko parakstu , elektroniskā pasta adrese: r4ps@riga.lv  vai nosūtot iesniegumu pa pastu, Tirzas iela 2, Rīga, LV-1024 vai arī iesniedzot iesniegumu klātienē izglītības iestādē.

8.4.            Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs. Adrese: Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, elektroniskā pasta  adrese: dac@riga.lv.

8.5.            Ja datu subjekts nav apmierināts ar saņemto atbildi, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv ) Elijas iela 17, Rīga; tālr. Nr.67223131, elektroniskā pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv